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Le mode Comptabilité permet d'accéder
aux écritures dans l'onglet Écritures,
et de transférer des données vers un autre logiciel de comptabilité grâce à l'onglet
Interface comptable.
Le lettrage permet de garder la trace des différents contrats.
Note: Les écritures comptables sont aussi accessibles dans le
mode Production. Il est alors possible de les consulter par contrat.
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Consultation des écritures
Tous les comptes du cabinet de courtage : Banque, Caisse, Produits,
Pertes et Profits, et Avoir Client sont regroupés sous
l'appellation Société .
Note : Il est possible de créer de nouveaux comptes avec cette rubrique.
Les écritures peuvent être consultées par
Société, pour chaque compagnie  ,
ou pour chaque client
.
Cette consultation peut être limitée à une période donnée. définissez la période
à l'aide des menu déroulant puis cliquez sur le bouton
Actualiser
Lorsque vous consultez les écritures d'un compte client, compagnie, ou autre, vous
pouvez, d'un clic droit
sur une écriture, limiter
la consultation à un contrat ou avenant.
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Saisir une Ecriture
Pour saisir manuellement une écriturPour saisir manuellement une écriture cliquez avec le bouton droit de la
souris dans l'arborescence.
Puis choisissez b>Saisie manuelle d'écriture.
La fenêtre de saisie apparaît alors. Choisissez le créditeur et le débiteur.
Ensuite, saisissez les montants.
Enfin, cliquez sur le bouton
Enregistrer.
Le lot d'écritures
saisies doiLe lot d'écritures saisies doit être équilibré (total des débit = total des
crédits).
La nouvelle écriture apparaît alors dans les historiques.iv>
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Transférer les écritures comptables
Pour transférer les écritures comptables vers les logiciels de comptabilité Ciel,
EBP ou sage, cliquez sur l'onglet Interface comptable.
Sélectionnez les formats d'écritures Ciel, Sage ou EBP à partir du menu déroulant.
Définissez la période à partir des calendriers.
Puis, définissez un fichier d'exportation.
Enfin appuyez sur le bouton Exporter.
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